Seitz GmbH

Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d)

Seitz GmbH

Kriftel
Sonstige Dienstleistungen
Vollzeit

Über Seitz GmbH:
Das Unternehmen wurde gegründet im Jahr 1885, hat sich als international anerkanntes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der professionellen Reinigung und Pflege etabliert. Mit einer tief verwurzelten Tradition und einem stetigen Streben nach Innovation, bieten wir umfassende Lösungen für die hygienisch einwandfreie Reinigung und Pflege.

Was bieten wir dir?

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly
  • Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
  • Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich

Was erwartet dich?

  • Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
  • Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
  • Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut
  • Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
  • Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden
  • Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
  • Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware
  • Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten
  • Du sprichst fließend Französisch, Deutsch und Englisch

Unser Jobangebot Verwaltungsassistent für Teamkoordination und Reiseplanung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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