Qualitätsmanagement-Spezialist:in (m/w/d) – Teilzeit

Du hast Erfahrung im Qualitätsmanagement und bist bereit Verantwortung zu übernehmen - in einem Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt? Dann bist du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle unterstützt du unseren Qualitätsmanager als zentrale Ansprechperson für das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 (optional ISO 14001). Du wirkst an internen Audits, Compliance- und Reporting-Themen mit und behältst dabei Kennzahlen, Anforderungen und Zusammenhänge im Blick. Der Aufgabenumfang ist dabei klar auf das Teilzeitmodell abgestimmt und wird gemeinsam priorisiert.

Wir sind ein spezialisierter technischer Großhändler und Entwicklungspartner für Beleuchtungs- und Elektroniklösungen im Fahrzeug- und Industriebereich. Seit über 50 Jahren am Markt mit der Dynamik eines mittelständischen Unternehmens, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Dein Aufgabenbereich:

Qualitätsmanagement & Audits

• Mitwirkung bei Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung interner Audits nach ISO 9001
• Unterstützung bei Audits nach ISO 14001 (Umweltmanagement), sofern vorhanden und gewünscht
• Pflege und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Auditdokumenten sowie Maßnahmenverfolgung

Rechtskataster & Compliance

• Pflege und Aktualisierung des Rechtskatasters (z.B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Produkthaftung)
• Monitoring relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
• Unterstützung interner Fachbereiche bei qualitäts- und compliancebezogenen Fragestellungen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Ansprechperson für interne Teams bei Fragen rund um Qualitätsmanagement, Umwelt und Compliance •
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu qualitätsrelevanten Themen (z.B. Zertifikate, Konformitätserklärungen, Fragebögen)

Reporting & Managementsystem

• Mitarbeit an Management-, Abteilungs- sowie Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (Qualität, Umwelt, Nachhaltigkeit)

Reklamationsmanagement (Vertretung)

• Vertretungsweise Mitarbeit im Reklamationsmanagement in enger Abstimmung mit dem Team
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Auswertung und Dokumentation von Reklamationen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z. B. QMB, QM-Fachkraft, Auditor:in ISO 9001)
• Erfahrung im Qualitätsmanagement in einem Unternehmen – Du möchtest Deine Kenntnisse weiter vertiefen und mehr Verantwortung? It’s a match!
• Sicherer Umgang mit der ISO 9001; Kenntnisse der ISO 14001 sind ein Plus, aber kein Muss
• Interesse an Gesetzestexten, Normen und Vorgaben (inkl. Pflege von Rechtskatastern) und deren Umsetzung im Unternehmensalltag
• Klare, wertschätzende Kommunikation, schriftlich wie mündlich (Deutsch mind. C1)
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word), Erfahrung mit Dokumentenlenkungssystemen ist von Vorteil (z.B. in Sharepoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (mind. B2)

Keine Sorge, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst. Wichtig ist uns, dass du fachlich neugierig bist, strukturiert arbeitest und deine Erfahrung im Qualitätsmanagement weiterentwickeln möchtest.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität. Entscheidend ist, dass du Interesse an Qualitätsmanagement hast und die Rolle engagiert und verantwortungsvoll ausfüllen möchtest

Das bieten wir Dir

Unsere Top-Benefits auf einen Blick:

Flexibilität & Vereinbarkeit – Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit sowie hybrides Arbeiten nach Absprache im Team (kein starres Modell).

Gesundheit & Wohlbefinden – Firmeneigener Fitnessraum, Yoga, Ernährungsberatung, Osteopathie & Mental Coaching.

Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Übernahme des HVVAbos & abwechslungsreiche Firmenevents.

Außerdem:

Teamspirit & Zusammenarbeit – Kollegiales Team, Firmenevents, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.

Weiterbildung & Coaching – Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops & systemisches Coaching.

Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Arbeitsplätze & eine umfassende ITAusstattung für Dein Homeoffice.

Familienfreundlichkeit – Als Träger des Hamburger Familiensiegels unterstützen wir Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aktiv.

Transparenz beim Gehalt – ca. 37.000 € – 40.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent) → abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenumfang, entsprechend anteilig bei 20–25 h/Woche.

Neugierig?