Vollack Gruppe

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Vollack Gruppe

Karlsruhe
Finanzen, Controlling, Verwaltung
Vollzeit

Über Vollack Gruppe:
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Was bieten wir dir?

  • Die Kombination aus kaufmännischer Sachbearbeitung und klassischen Assistenzaufgaben in einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung im FORUM 1 in Karlsruhe
  • Homeoffice-Möglichkeiten sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
  • Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, VL, BAV, Jobrad, Teamevents
  • Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
  • Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
  • Du verantwortest die Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Geschäftsberichten und Präsentationen als Entscheidungsvorlage
  • Du bist für die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen sowie internen Events zuständig
  • Du übernimmst anfallende administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung der Geschäftsführung

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil im finanztechnischen Umfeld wie Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Finanzassistenten (m/w/d)
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du besitzt ein Verständnis für Jahresabschlüsse, Bilanzen und weitere gesellschaftsrechtliche Sachverhalte
  • Du bringst souveräne Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten mit
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit aus
  • Du überzeugst durch Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Kaufmännischer Assistent (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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